Pelaksanaan AMI berbasis SPMI TA 2021/2022

Universitas Pelita Bangsa melalui Direktorat Penjaminan Mutu telah melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) berbasis Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada tanggal 5-7 September 2022. Kegiatan visitasi / audit lapangan ini ini sebelumnya telah diawali dengan dua tahapan yaitu Tahap Evaluasi Diri oleh Auditee dan Desk Evaluation oleh Auditor. Kegiatan AMI yang dilakukan pada tahun akademik 2021/2022 merupakan AMI yang berbeda dari tahun sebelumnya karena mengimplementasikan Peraturan Rektor Nomor 001/P/1.1.A&NA/UPB/VI/2022 mengenai Implementasi SPMI menggunakan Aplikasi eSPMI di Universitas Pelita Bangsa. Tujuan dari AMI berbasis SPMI ini adalah sebagai tahap evaluasi pelaksanaan standar SPMI yang telah ditetapkan yang menjadi dasar dalam melaksanakan rapat tinjauan manajemen (RTM) untuk mencapai peningkatan mutu yang berkelanjutan di Universitas Pelita Bangsa.
Kegiatan visitasi AMI dibuka dengan rapat persamaan persepsi bagi auditor AMI berbasis SPMI yang dipimpin oleh Direktur Penjaminan Mutu.

Rapat persamaan persepsi bagi Auditor AMI, 5 September 2022

Kegiatan AMI berbasis SPMI ini melibatkan 54 Auditee yang terdiri dari beberapa Program Studi, Direktorat dan Bagian sebagai pelaksana standar SPMI dan 26 Auditor yang telah lulus dalam Pelatihan calon Auditor AMI berbasis SPMI pada tahun 2021. Pada hari pertama dilakukan AMI pada area audit prodi Teknik Informatika, Manajemen S1, Teknik Lingkungan, Teknik Sipil, Teknik Industri, Bisnis Digital, PGPAUD, Arsitektur, PGSD, Manajemen S2 dan Bidang SDM yang kemudian dilanjutkan pada hari kedua dilakukan proses AMI pada area audit Prodi Kewirausahaan, Hukum, Akuntansi D3, Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DPPM), Direktorat Penjaminan Mutu (DPM), Direktorat Pengembangan dan kerjasama (DPKS), bidang Keuangan, Sarana dan Prasarana, Bidang Penerimaan Mahasiswa Baru, Direktorat Administrasi Akademik dan Rektorat. Pada tanggal 7 September dilakukan AMI pada area audit Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni (DIRMAWA), Program Studi Ekonomi Syariah dan Bimbingan Konseling dan Pendidikan Islam (BKPI). Setelah kegiatan ini selesai auditee diwajibkan mengisi rencana tindak lanjut sebagai komitmen dalam memperbaiki pelaksanaan standar SPMI yang telah ditetapkan.

Proses AMI pada DIRMAWA, 7 September 2022
Proses AMI Bidang Keuangan, 6 September 2022
Proses AMI pada Prodi Teknik Informatika, 5 September 2022
Proses AMI pada Rektorat, 6 September 2022

Written by